1. Polityka Ochrony Prywatności określa, w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane informacje o Odbiorcach korzystających ze  strony www.zkr.waw.pl (Strona). Celem Polityki Ochrony Prywatności jest zapewnienie Odbiorcom ochrony prywatności odpowiadającej standardom określonym w przepisach prawnych, w szczególności w ustawie z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawie z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej Rozporządzenie RODO.

2. Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

3. Administratorem danych osobowych jest: ZKR Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul Poznańska 354 lok.13, 05-850 Ożarów Mazowiecki, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy pod nr KRS 0000236244 NIP: 5213351022, REGON: 140191000 (zwana dalej „Administratorem”).

4. Administrator oświadcza, iż dane osobowe Odbiorców pozyskane zostały poprzez ich dobrowolne przekazanie przez Odbiorców za pośrednictwem strony www.zkr.waw.pl/

5. Polityka Ochrony Prywatności określa zasady przechowywania i przetwarzania przez Administratora, danych osobowych Odbiorców uzyskiwanych w związku ze świadczeniem usług ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

6. Przetwarzanie danych osobowych Odbiorców odbywa się zgodnie z prawem i realizowane jest w celu realizacji uzasadnionego celu Administratora polegającego na:

a. identyfikacji nadawcy oraz załatwienia sprawy opisanej w formularzu kontaktowym- podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenie RODO);,

b. prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług – art. 6 ust.1 lit.f – Rozporządzenia RODO,

c. ochronie praw Administratora w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – art. 6 ust.1 lit.f – Rozporządzenia RODO.

7. W celu nawiązania kontaktu z Administratorem oraz uzyskania informacji Odbiorca podaje dobrowolnie swój adres e-mail oraz numer telefonu, a także imię i nazwisko.

8. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych Odbiorców w związku z korzystaniem przez nich z usług Administratora, a także podmiotów z nim powiązanych lub/i współpracujących wyłącznie w zakresie jego działalności zawodowej, w szczególności poprzez zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.

9. Odbiorca wyrażając zgodę na kontakt podaje następujące dane osobowe: swoje imię nazwisko/nazwę, adres e-mail, numer telefonu.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 9 powyżej jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia nawiązanie kontaktu.

11. Administrator przetwarza dane osobowe Odbiorców, w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług w ramach działalności zawodowej.

12. Administrator może wskazać inne, niż podane w ust. 9 dane osobowe Odbiorców przetwarzane wyłącznie za uprzednią zgodą Odbiorcy, wyrażoną po powiadomieniu go przez Administratora o kategorii danych, celu i zakresie ich przetwarzania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Zgoda ta może być w każdym czasie odwołana.

13. Odbiorca ma prawo do:

a. weryfikacji i modyfikacji podanych przez siebie danych osobowych w każdym czasie,

b. dostępu do treści swoich danych i żądania ich sprostowania

c. usunięcia swoich danych osobowych,

d. ograniczenia przetwarzania,

e. przenoszenia danych do innego administratora

f. wniesienia sprzeciwu i skargi do organu nadzorczego

g. wycofania zgody, w przypadku gdy była ona indywidualnie udzielona.

14. W celu przekazania żądania usunięcia, zmiany lub zgłoszenia innego żądania, Odbiorca winien wysłać do Administratora wiadomość e-mail na adres poczty elektronicznej: zkr@zkr.waw.pl

15. Po usunięciu danych osobowych Odbiorcy, Administrator nie jest uprawniony do ich dalszego przetwarza, chyba że takie uprawnienie wynikać będzie z właściwych przepisów prawa.

16. Administrator uprawniony jest do udostępnienia danych osobowych Odbiorców podmiotom z nim powiązanych lub/i współpracujących wyłącznie w zakresie prowadzonej działalności zawodowej oraz podmiotom, które zostały do tego upoważnione na podstawie właściwych przepisów prawa.

17. W związku z odwiedzaniem przez Odbiorcę strony internetowej, Administrator jest w posiadaniu adresów IP Odbiorców oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z tejże strony, zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał z danej strony www, nie są one zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Odbiorców.

18. Poza danymi wskazanymi w ust. 17 strona internetowa w ramach, której można nawiązać z Administratorem kontakt w sposób automatyczny, zbiera dane zawarte w plikach cookies podczas jej odwiedzania. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Odbiorców przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.

19. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu tworzenia anonimowej statystyki strony internetowej www.        .pl

20. Pliki nie będą wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych o Odbiorcach.

21. Odbiorca w każdym czasie może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, z zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie ze strony www.zkr.waw.pl, szczególnie nawiązanie kontaktu.

22. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, Odbiorca zostanie poinformowany o zmianie przy wy korzystaniu adresu e-mail wskazanego w formularzu.

23. ZKR Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe, zależnie od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez Administratora. Stosownie do tego informujemy, że:

a. w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez Odbiorcę;

b. w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;

c. w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy maksymalnie 10 lat.

24. ZKR przekazuje dane osobowe innym podmiotom, wyłącznie, gdy zezwalają na to przepisy prawa. W takim przypadku, Administrator zawiera umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w celu ochrony danych oraz zachowania standardów
w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Odbiorcami danych osobowych, które Administrator mogą być:

– podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz Administratora,

– podmioty realizujące kampanie marketingowe na rzecz Administratora.

– podwykonawcy, świadczący usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta Administrator, a także dostawcy towarów,

– podmioty świadczące usługi z zakresu badań ankietowych, w tym badań satysfakcji klienta,

– audytorzy i biegli rewidenci, doradcy prawni, doradcy podatkowi,

– organy nadzorujące przestrzeganie prawa, organy regulacyjne i inne organy administracji publicznej,

– podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi prawnicze.

25. Wszelkie pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii kierować można poprzez przesłanie maila wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres e-mail: ……@…….pl Skarga zostanie rozpatrzona niezwłocznie i udzielona zostanie odpowiedź, która przekazana zostanie na adres e-mail z którego została przekazana. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).